Witajcie w Dębowym Zakątku. Życzymy sielskiego relaksu w klimacie wakacji u babci — i prosimy, zaopiekujcie się ciepło naszym domem.
1. Postanowienia ogólne
Niniejszy regulamin określa zasady rezerwacji i pobytu w obiekcie „Dębowy Zakątek” (dalej: Dom). Dom wynajmowany jest w całości — bez dzielenia z innymi gośćmi. Wysłanie zapytania o rezerwację jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu oraz klauzuli informacyjnej RODO (w tym dotyczącej monitoringu).
2. Zapytanie i potwierdzenie rezerwacji
- Wysłanie formularza na stronie jest zapytaniem o dostępność terminu — nie stanowi jeszcze zawarcia umowy najmu.
- Rezerwacja zostaje potwierdzona po naszej odpowiedzi oraz uiszczeniu zadatku (albo pełnej kwoty z kaucją — według wyboru Gościa).
- Po akceptacji terminu Gość otrzymuje e-mail z numerem konta. Na pierwszą wpłatę ma 48 godzin od otrzymania wiadomości — po tym czasie zapytanie może wygasnąć.
- W tytule przelewu należy podać (w zależności od wyboru):
Dla Wariantu A: Rezerwacja Dębowy Zakątek, [Imię i Nazwisko], [termin od–do] — zadatek
Dla Wariantu B: Rezerwacja Dębowy Zakątek, [Imię i Nazwisko], [termin od–do] — pełna kwota z kaucją - Do czasu potwierdzenia termin może być nadal widoczny jako wolny w kalendarzu.
- Gość zobowiązuje się podać prawdziwe dane kontaktowe.
3. Ceny i płatności
- Cena: 350 zł / noc do 2 osób; każda kolejna osoba: +50 zł / noc. Maksymalnie 6 osób. Minimum pobytu: 2 noce.
- Szacunkowa cena przy sprawdzaniu dostępności jest orientacyjna; ostateczna kwota wynika z liczby nocy i gości.
- Zadatek (30%) — wymagany w celu rezerwacji terminu; w pełni zwrotny przy rezygnacji do 14 dni przed planowanym przyjazdem.
- Pozostała kwota (70%) — płatna najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem pobytu.
- Kaucja zwrotna: 300 zł — płatna najpóźniej wraz z pozostałą kwotą (na 14 dni przed przyjazdem). Zwrot w ciągu 3 dni roboczych po zakończeniu pobytu, pod warunkiem braku zniszczeń.
- Wariant A: wpłata samego zadatku, potem dopłata pozostałej kwoty wraz z kaucją na 14 dni przed przyjazdem. Wariant B: jednorazowa wpłata pełnej kwoty rezerwacji wraz z kaucją.
4. Przyjazd, wyjazd i klucze
- Zameldowanie (przyjazd): od godz. 15:00.
- Wymeldowanie (wyjazd): do godz. 12:00 — dzięki temu zdążymy przygotować Dom dla kolejnych gości.
- Inne godziny możliwe tylko po wcześniejszym uzgodnieniu.
- Przy wyjeździe prosimy o pozostawienie kluczy w skrzyneczce przy drzwiach wejściowych.
5. Bezpieczeństwo i wyposażenie
- Kuchnia kaflowa pełni obecnie funkcję wyłącznie dekoracyjną — prosimy o nierozpalanie w niej ognia.
- Świece pozostawione w domu są dekoracją; prosimy o ich niepalenie bez nadzoru.
- W domu oraz na tarasie obowiązuje całkowity zakaz palenia (w tym e-papierosów i wyrobów tytoniowych).
- Po skorzystaniu z miejsca na ognisko prosimy upewnić się, że zostało dokładnie zagaszone.
- Prosimy o nieregulowanie ustawień bojlera — parametry są ustawione optymalnie dla komfortu gości.
6. Porządek, cisza nocna i imprezy
- Obowiązuje cisza nocna (na zewnątrz i na tarasie) w godzinach 22:00–6:00.
- W obiekcie obowiązuje całkowity zakaz organizowania imprez (m.in. wieczorów kawalerskich, panieńskich, hucznych urodzin).
- Prosimy o szacunek dla sąsiadów oraz okolicy.
7. Liczba gości
- W Domu oraz na terenie posesji mogą przebywać wyłącznie osoby ujęte w rezerwacji (maks. 6).
- Przebywanie niezgłoszonych osób trzecich — zwłaszcza w godzinach nocnych — wymaga wcześniejszego uzgodnienia z gospodarzami oraz opłacenia ich pobytu.
- W razie stwierdzenia większej liczby osób bez zgody zastrzegamy sobie prawo do naliczenia dopłaty lub odmowy zakwaterowania.
8. Zwierzęta i odpowiedzialność za szkody
- Zwierzęta są mile widziane; właściciel ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie pupila, czystość oraz ewentualne szkody.
- Goście ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za uszkodzenia lub zniszczenia wyposażenia Domu i ogrodu powstałe z ich winy lub z winy osób ich odwiedzających.
9. Anulowanie
Warunki anulowania i zwrotu zadatku przekazywane są przy potwierdzeniu rezerwacji. W sprawach spornych strony dążą do polubownego rozwiązania.
Klauzula informacyjna RODO — monitoring wizyjny
Dla bezpieczeństwa gości oraz mienia obiektu strefa frontowa posesji (frontowe ogrodzenie oraz wejście do domu) jest objęta zewnętrznym monitoringiem wizyjnym. Kamery nie rejestrują pozostałej części ogrodu ani wnętrza domu. Zgodnie z art. 13 RODO informujemy, że:
- Administrator danych: właściciel obiektu Dębowy Zakątek (dane kontaktowe: telefon i e-mail podane na stronie Kontakt).
- Cel przetwarzania: zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia na posesji (ochrona przed kradzieżą, uszkodzeniem, nieuprawnionym wejściem).
- Zakres monitoringu: wyłącznie strefa frontowa posesji — frontowe ogrodzenie oraz wejście do domu (nie pozostała część ogrodu i nie wnętrze domu).
- Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — ochrona mienia i bezpieczeństwa.
- Okres przechowywania nagrań: do 30 dni, a w razie incydentu — przez czas potrzebny do wyjaśnienia sprawy / dochodzenia roszczeń.
- Odbiorcy danych: nagrania mogą być udostępnione organom uprawnionym (np. Policja) w przypadku kradzieży, uszkodzenia lub innego zdarzenia wymagającego interwencji.
- Prawa osoby: prawo dostępu do danych, żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania — w zakresie wynikającym z RODO; kontakt jak na stronie Kontakt.
Na posesji umieszczone są oznaczenia „Teren monitorowany”. Wysłanie zapytania o rezerwację jest jednoznaczne z zapoznaniem się z tą informacją i jej akceptacją.
10. Kontakt
Pytania dotyczące regulaminu lub RODO: formularz kontaktowy.